5月28日，材料与冶金学院在明贤楼A523会议室召开教学资料归档工作会议。学院副院长（主持行政工作）艾新港，副院长吕哲，各专业负责人及教学工作负责人参加会议。

会上，吕哲传达了学校关于教学文档整改工作布置会的精神。对学院相关工作提出要求，一是各系要针对学校检查出的不规范的内容以及存在的问题进行限期整改，学院要安排专人检查整改落实情况。二是各系要精心组织，按照学院制定的归档规范要求做好教学资料归档工作，为新一轮教育教学审核评估做好准备。艾新港强调，与会各位老师要重视此次教学资料归档工作，严肃认真整改有关问题，学院将制定评价标准和考核机制，确保高质量完成归档工作。

与会各专业负责人对本次教学资料归档工作方案进行了讨论，表明会后立即开展相关工作，对本系教师进行工作布置，按照学院要求的时间节点完成资料收集工作，保证归档材料内容符合工程认证、审核评估要求。